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開示等の求めに応じる手続

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開示対象個人情報について


事業者の名称
株式会社アポロ・サンシャイン
個人情報保護管理責任者 長島由美子

利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
  1. 人材派遣に関する情報のご提供、および業務執行上に関するご連絡等
  2. お申し込み・ご依頼に関するご連絡等
  3. 当社からの最新情報のお届け等

開示等の求め申し出先
窓口:当社 お客様窓口
住所:〒106-0045東京都港区麻布十番2-12-5コンフォート麻布501
電話番号:03-5419-8611
FAX番号:03-5419-8681
E-MAIL:privacy@apollo-sunshine.co.jp

開示等の求めの申し出の際に提出される書面
請求者が「開示、訂正・削除、利用・提供拒否 受付・処理票」に必要事項を記載し、当社に提出する。

本人確認
本人であることを確認するため次の事項を行う。
  1. 本人が来社して申し出る場合
    本人であることを証明するものの提示を求め、確認後本人へ返却する。
  2. 電話、電子メール又は書面 (郵便等) などによる申し出の場合
    • 本人から提供を受けている電話番号に電話して氏名、生年月日及び住所を確認して、本人であることを確認する。
    • 本人から提供を受けている住所に要求のあった事項の確認文書を送付して、内容確認・署名した文書を受領し、確認後本人へ返却する。

代理人の確認
未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した代理人であることを確認するため次の事項を行う。
  1. 代理人が来社して申し出る場合
    本人を特定できるもの、及び代理人であることを証明するものの提示を求め、確認後代理人へ返却する。
  2. 電話、電子メール又は書面などによる申し出の場合
    本人から提供を受けている住所に要求のあった事項の確認文書を送付して、内容確認・署名した文書を受領し、確認後代理人へ返却する。

手数料の請求
当社は、本人から「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」を求められたときは、当該措置の実施に関し、次表の通りの手数料を請求する。
 媒体手数料
  書面による場合個人データ1件につき1,000円 (税込)
  郵送料430円 (簡易書留)。

「開示対象個人情報」の不開示について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
  1. 書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
  2. 代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
  3. 書面に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 法令に違反することとなる場合

お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
窓口:当社 お客様窓口
住所:〒106-0045東京都港区麻布十番2-12-5コンフォート麻布501
電話番号:03-5419-8611
FAX番号:03-5419-8681
E-MAIL:privacy@apollo-sunshine.co.jp

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっており、当社の個人情報に関する苦情は、同協会にお申し出いただくことも可能です。
    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
住所
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
認定個人情報保護団体に関する詳細、お問い合わせ先はこちらをご確認願います。
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